せどりや物販をやっていると、毎日のように発生するのが「仕入れの記録」です。
店舗で仕入れた、ネットで仕入れた、ポイントで支払った、カードで払った——。 1件ずつ手作業でExcelに打ち込んでいると、件数が増えた途端に管理が追いつかなくなります。
この連載では、せどり・物販に特化して開発した売上管理Excelの機能を、1シートずつ紹介していきます。
記念すべき第1回は、すべての出発点となる 「仕入登録」 です。
なぜ「仕入登録」が一番大事なのか
せどりの数字管理は、仕入れから始まります。
何を、どこで、いくらで、何個買ったか。 この最初の記録が正確でないと、後に続く在庫数も、利益計算も、資金繰りも、すべてズレていきます。
逆に言えば、入り口の仕入登録さえラクに正確にできれば、その後の集計は自動でついてくるということです。
だからこのツールでは、仕入登録を「一番ストレスなく、速く終わる場所」として作り込みました。
専用フォームで、入力はここだけ
仕入登録は、専用の入力フォームから行います。
シートのセルに直接打ち込むのではなく、専用フォームを開いて入力する形にしています。
これには理由があります。直接セルに入力すると、うっかり数式を壊したり、入れる場所を間違えたりしがちです。フォームから入力する形にすることで、誰でも迷わず、決まった場所に、正しく入力できるようにしました。
入力する項目はシンプルです。
- 商品名
- 仕入先
- 単価
- 数量
- 支払方法
一度に3件まで同時に入力できるので、まとめ仕入れのときもテンポよく登録できます。
支払方法も選ぶだけ
せどりでは、支払い手段がバラバラになりがちです。
現金、クレジットカード、PayPay、銀行振込、ポイント払い……。 これらをきちんと分けて記録しておかないと、後で資金繰りを把握するときに困ります。
このフォームでは、支払方法を プルダウンから選ぶだけ で記録できます。
毎回手で打つ必要はありませんし、表記がバラついて集計できない、という事故も防げます。 現金とカードとポイントを分けて管理できるので、「実際に手元から出ていったお金」も後から正確に追えます。
購入日も、「今日」にチェックを入れればその日の日付が自動で入ります。後日まとめて入力したいときは、日付を指定することもできます。
登録ボタンひとつで、在庫表に自動反映
ここがこのツールの一番のポイントです。
仕入登録フォームに入力して「登録」ボタンを押すと、その内容が 在庫表に自動で反映 されます。
登録前の在庫表は、まだ空の状態です。
ここで、さきほどのフォームで「サンプル / ○○店 / 単価100円 / 数量10個」を登録してみます。
すると——
このように、商品IDが自動で振られ、商品名・仕入先・在庫数・仕入単価が反映され、合計金額（単価×数量）まで自動で計算されます。右上の「在庫金TOTAL」も自動で更新されます。
つまり、あなたがやることは フォームに入力して登録を押すだけ。 在庫表への転記も、金額の計算も、すべてツールが裏側でやってくれます。
1件ずつセルにコピペしたり、電卓で合計を出したり——そういった作業は一切いりません。
商品検索で、リピート仕入れもラクに
せどりでは、同じ商品を繰り返し仕入れることもよくあります。
そんなときに便利なのが、フォーム下部の「商品検索」です。
商品名・商品ID・仕入先のいずれかで検索すると、過去に登録した商品が一覧で表示されます。
上の画面では「サンプル（○○店・¥100）」という、さきほど登録した商品がしっかり呼び出されています。
あとは検索結果から選んで「選択データ反映」を押すだけで、その情報が入力欄に自動で入ります。 毎回ゼロから打ち直す必要がないので、リピート仕入れのときほど効果を実感できます。
まとめ：仕入登録は「入力するだけ」でいい
第1回は、すべての起点となる仕入登録を紹介しました。
ポイントを整理すると、
- 入力は専用フォームから。迷わず、壊さず、正確に
- 支払方法はプルダウンで選ぶだけ。資金繰りの把握につながる
- 登録ボタンひとつで在庫表に自動反映。金額計算も自動
- 商品検索でリピート仕入れもスムーズ
仕入れの記録という「毎日の地味な作業」を、できる限りラクにすることだけを考えて作りました。
次回・第2回は、「売上登録」 を紹介します。 仕入れた商品が売れたとき、どう記録して、どう利益や在庫に反映されるのか。せどりで一番うれしい「売れた瞬間」の処理を見ていきます。
このツールについて
このExcelは、せどり・物販に特化した売上管理ツールです。 妻のせどりを実際に管理しながら、現場で本当に必要な機能だけを作り込みました。
取引件数が多くても、利益・在庫・資金繰り・帳簿づけまでこれ1つで完結します。
買い切り型で、購入後の改善版も追加料金なしでダウンロードできます。
近日、BOOTHにて公開予定です。最新情報はX（@Warp_Speed8812）でお知らせします。
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