この記事の結論 せどりで手元のお金が足りなくなる大きな原因は、「まだ入ってきていないお金（未収入金）」と「まだ払っていないお金（未払金）」が見えていないことです。メルカリの売上金やポイント受取は、売れた時点ではまだ現金ではありません。カード仕入れの代金は、使った時点ではまだ引き落とされていません。この2つを記録し分けることで、帳簿上の利益と手元の現金のズレが説明できるようになります
連載「売上管理Excelの使い方」では、仕入れから青色申告への備えまで、日々の記録の流れを紹介しました。
この記事はその一歩先、本編ではあえて深入りしなかったテーマを扱います。せどりを続けている人ほど心当たりがあるはずの、あの違和感——
「利益は出ているはずなのに、なぜか手元にお金がない」
その正体を、今日は解き明かします。
売れた＝お金が入った、ではない
まず、せどりの「売れた」を分解してみます。
メルカリで商品が売れたとき、売上金はすぐ銀行口座に入るでしょうか。入りませんよね。売上金はいったんメルカリの残高になり、振込申請をして、数日後にようやく現金になります。ポイントで受け取れば、現金化はさらに先です。
つまり、売れた瞬間のお金は 「もらう権利はあるが、まだ手元にないお金」 です。これを会計の言葉で「未収入金」と呼びます。
帳簿の上では売上が立ち、利益も出ています。でも、手元の現金は1円も増えていない。ここに最初のズレが生まれます。
買った＝お金が出た、でもない
次は仕入れ側です。
クレジットカードで商品を仕入れたとき、お金はいつ出ていくでしょうか。使った瞬間ではなく、翌月や翌々月の引き落とし日です。
つまりカード仕入れは、「払う義務はあるが、まだ払っていないお金」。これが「未払金」です。
ここが怖いところで、カード仕入れは「お金が減った感覚がないまま」仕入れが膨らみます。そして翌月、売上金がまだ未収入金のままのタイミングで、カードの引き落としがまとめてやってくる。
売上はある。利益も出ている。なのに口座の残高が足りない——「黒字なのにお金がない」は、こうして起きます。
ズレを見える化すれば、怖くなくなる
原因がわかれば、対策はシンプルです。
「現金」「未収入金」「未払金」を分けて記録し、いつでも見られるようにすること。これだけで、手元資金の全体像が説明できるようになります。
- いま現金がいくらあるか
- まだ入ってきていない売上がいくらあるか
- これから出ていく支払いがいくらあるか
この3つが見えていれば、「来月カードの引き落としがあるから、今月の仕入れは抑えよう」という判断が、勘ではなく数字でできます。
とはいえ、これを手作業で記録し分けるのは大変です。取引のたびに「これは現金、これはポイントだから未収入金、これはカードだから未払金」と仕分けするのは、件数の多いせどりでは現実的ではありません。
だから、ツールに自動でやらせます。
このツールでは「入金方法を選ぶだけ」で区別される
連載で紹介した売上管理Excelでは、未収入金・未払金の区別を意識する必要がありません。
売上登録のとき、入金方法を選ぶだけです。
たとえばポイント受取で売れた場合、売上シートには「ポイント（未収入金）」として記録され、表の右上には未回収の金額が自動で集計されます。「売上のうち、まだ現金になっていない分がいくらか」が常に見えている状態です。
仕入れ側も同じで、支払方法にカードを選べば、その仕入れはカード別の未払金として記録されます。楽天カードでいくら、別のカードでいくら、と引き落とし前の金額がカードごとに把握できます。
そしてサマリーには、現金残高と未収入金が並んで表示されます。
この例では、現金残高は0円、でも未収入金が760円ある状態です。「手元に現金はないが、入ってくる予定のお金はある」——この状況が、一目で正確にわかります。もし数字を混ぜて管理していたら、「売上760円ある」としか見えず、実態を見誤るところです。
返品・取消も、ボタンひとつで正しく処理される
未収入金がらみで、もうひとつ厄介なのが返品です。
せどりに返品はつきものですが、返品処理は手作業だと最難関です。売上を取り消して、在庫を戻して、未収入金も取り消して——どれか1つでも漏れると、帳簿と実態がズレていきます。
このツールには、そのための専用機能があります。
「返品・取消・値引」ボタンから、全額返品なら売上の取り消し・在庫戻し・未収入金の取り消しまでが一括で処理されます。一部返金や値引きにも対応しています。
裏側で何が起きているかを知らなくても、正しい処理が終わっている。ここも「仕組みに任せる」設計です。
まとめ：お金の「時間差」を制する
ポイントを整理します。
- 売れてもすぐ現金にはならない（未収入金）
- 買ってもすぐお金は出ていかない（未払金）
- この時間差が「黒字なのにお金がない」の正体
- 現金・未収入金・未払金を分けて見える化すれば、資金繰りは数字で判断できる
- ツールなら、入金方法・支払方法を選ぶだけで自動的に区別される
せどりの資金繰りは、利益の大きさよりも「お金の時間差」との付き合い方で決まります。見える化さえできれば、怖いものではありません。
このツールについて
このExcelは、せどり・物販に特化した売上管理ツールです。 妻のせどりを実際に管理しながら、現場で本当に必要な機能だけを作り込みました。
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