この記事の結論 せどり・物販向けの売上管理Excelでは、日々の売上・仕入れ・在庫のデータが「サマリー」に自動集計されます。今月の売上・粗利・粗利率が一画面でわかるだけでなく、先月との比較、よく売れている商品・利益の出ていない商品のランキング、現金残高や未収入金まで自動表示。感覚ではなく数字で、自分のせどりの状態を客観的に把握できます。
連載もいよいよ第4回。ここまで、仕入れ・売上・在庫と、せどりの日々の記録を紹介してきました。
今回は、その集大成です。バラバラに記録してきたデータが一つに集まり、「結局、自分のせどりはいくら儲かっているのか」 が見える。それがサマリーの役割です。
せどりを感覚でやっている状態から、数字で判断できる状態へ。その橋渡しをするのが、この回のテーマです。
「なんとなく儲かってる」から卒業する
せどりを続けていると、こんな状態になりがちです。
売上はそれなりにある。売れた実感もある。でも、「今月、本当にいくら儲かったのか」と聞かれると、はっきり答えられない。
これは危険な状態です。数字を把握しないまま走り続けると、実は利益が薄い商品ばかり扱っていたり、先月より調子を落としているのに気づけなかったりします。
大事なのは、自分のビジネスの状態を、数字で客観的に見ること。そのための集計を、このツールは自動でやります。あなたが電卓を叩いたり、別表を作ったりする必要はありません。
今月の成績が、一画面でわかる
サマリーを開くと、まず今月の成績が大きく表示されます。
この一画面に、経営判断に必要な数字が集まっています。
今月の売上・粗利・粗利率 売った金額(売上)だけでなく、手数料や原価を引いた後の粗利、そして粗利率まで表示されます。「たくさん売れたけど、利益は薄かった」といった実態が、粗利率でひと目でわかります。
先月との比較 今月と先月の売上・粗利・粗利率が並び、その差分まで自動で計算されます。上の例では、売上が先月より200円減り、粗利も80円減っていることが赤字で示されています。調子が上向きなのか下向きなのか、感覚ではなく数字で追えます。
売れ筋・不振商品のランキング 高利益商品のTOP3、低利益商品のワースト3が自動で並びます。「どの商品が稼いでくれているか」「どの商品が利益になっていないか」がわかるので、次に何を仕入れるべきか、何をやめるべきかの判断材料になります。
現金残高・未収入金 いま手元にある現金と、まだ入金されていない売上(未収入金)も表示されます。これがせどりの資金繰りを把握する入り口になります(このテーマは後ほど詳しく触れます)。
販売サイトごとの集計も自動でグラフに
サマリーには、販売サイトごとの集計をグラフで見られる部分もあります。
どの販売サイトで、どれだけ売上と粗利が出ているか。棒グラフで視覚的に把握できます。
複数のサイト(メルカリ、Amazon、ヤフオクなど)を使い分けているせどりでは、「どのサイトが自分にとって稼ぎ頭か」が見えると、力を入れる場所の判断がしやすくなります。
こうした集計も、日々の売上登録さえしていれば、すべて自動で作られます。
この数字は、すべて「登録するだけ」で集まる
ここまで見てきたサマリーの数字は、あなたが集計作業をした結果ではありません。
第1回の仕入登録、第2回の売上登録——その日々の記録が、自動でここに集まってきているだけです。
つまり、あなたがやることは変わりません。いつも通り仕入れと売上を登録するだけで、月末には自分のせどりの成績表ができあがっている。それがこのサマリーの価値です。
数字を集める手間がゼロだから、続けられる。続けられるから、毎月の変化に気づける。気づけるから、次の一手が打てる。この good cycle を回すための土台が、サマリーです。
まとめ：数字で判断できる、せどりへ
第4回は、すべてのデータが集まるサマリーを紹介しました。
ポイントを整理すると、
- 今月の売上・粗利・粗利率が一画面でわかる
- 先月との比較・差分が自動で計算される
- 高利益・低利益商品のランキングで、仕入れ判断ができる
- 現金残高・未収入金で、資金繰りの入り口がつかめる
- 販売サイトごとの集計もグラフで自動表示
- これらはすべて、日々の登録だけで自動的に集まる
「なんとなく儲かっている」から、「数字で見て判断する」へ。サマリーは、せどりを一段上のステージに引き上げてくれます。
次回・第5回は、連載の最終回 「青色申告への備え」 です。 ここまで積み上げてきた日々の記録が、どう帳簿の形になり、確定申告の準備につながっていくのか。多くのせどらーが不安に感じる申告のハードルを、どう下げるのかを解説します。
このツールについて
このExcelは、せどり・物販に特化した売上管理ツールです。 妻のせどりを実際に管理しながら、現場で本当に必要な機能だけを作り込みました。
取引件数が多くても、利益・在庫・資金繰り・帳簿づけまでこれ1つで完結します。
買い切り型で、購入後の改善版も追加料金なしでダウンロードできます。
近日、BOOTHにて公開予定です。最新情報はX（@Warp_Speed8812）でお知らせします。
コメント