売上粗利管理帳簿の初期設定|ダウンロードから最初の登録まで【第0回】

売上管理EXCELツール

この記事の結論 購入後にやることは4ステップです。①ファイルをダウンロードして保存、②マクロを有効にする(ここが最大の関門)、③スタートシートで初回セットアップ、④コード表を自分の取引に合わせる。この記事の通りに進めれば、Excelが得意でなくても最初の登録までたどり着けます。所要時間は10〜20分ほどです。

この連載では、せどり・物販向けの売上管理Excel「売上粗利管理帳簿」の使い方を紹介しています。

第1回からは各機能を解説していきますが、その前に。購入後、一番最初にやる初期設定を、この第0回でまとめておきます。

ここでつまずくと先に進めないので、画面つきで丁寧にいきます。焦らず、順番に進めてください。


STEP1:ダウンロードして、解凍(展開)する

BOOTHで購入すると、ZIPファイル(圧縮されたファイル)をダウンロードできます。この中に、本体のExcelファイル(.xlsm という拡張子)が入っています。

まず、このZIPを**解凍(展開)**する必要があります。ここが最初の注意点です。

① ZIPをパソコンに保存する

ダウンロードしたZIPを、デスクトップなど分かりやすい場所に保存します。

② ZIPを解凍(展開)する

保存したZIPファイルを右クリックして、**「すべて展開」**を選びます。展開先を確認する画面が出るので、そのまま「展開」を押してください。ZIPと同じ場所に、中身が取り出されたフォルダができます。

ここが最大の注意点:ZIPをダブルクリックして開いた中から、直接Excelファイルを開かないでください。 Windowsでは、ZIPの中身が一見そのまま開けるように見えますが、これは「解凍していない状態」です。この状態でExcelを開くと、マクロが正しく動きません。必ず「すべて展開」で解凍してから、出てきたExcelファイルを使ってください。

③ 中のExcelファイルを分かりやすい場所に置く

解凍してできたフォルダの中に、Excelファイル(.xlsm)があります。これをデスクトップなど、自分が分かりやすい場所に移動しておくと、次回から開きやすくなります。

これで準備完了です。次は、このExcelファイルを開いてマクロを有効にします。

STEP2:マクロを有効にする(最大の関門)

ここが一番のつまずきポイントです。でも、手順どおりにやれば大丈夫です。

このツールは「マクロ」という自動化の機能で動いています。ところがWindowsは、インターネットから入手したマクロ付きファイルを、安全のために最初はブロックします。そのブロックを解除する作業が必要です。

① まず「保護ビュー」を解除する

ファイルを開くと、黄色い帯でこう表示されることがあります。

「編集を有効にする」ボタンを押してください。これで編集できる状態になります。

② 次に「セキュリティリスク」を解除する

続いて、赤い帯でこう出ることがあります。

これが出た場合は、赤帯のボタンだけでは解除できないことが多いので、次の確実な方法を使います。

③ 確実な方法:ファイルのプロパティで「許可する」

いったんExcelを閉じます。保存したファイルを右クリックして「プロパティ」を開いてください。

一番下の「セキュリティ」の欄に「許可する」というチェックボックスがあります。**ここにチェックを入れて「OK」**を押してください。

これでブロックが解除されます。もう一度ファイルを開けば、赤い警告は出なくなり、マクロが使える状態になります。

つまずいたときは:もし赤い帯が出たままなら、この「プロパティで許可する」をやり忘れていないか確認してください。ここが有効化の決め手です。


STEP3:スタートシートで初回セットアップ

マクロが有効になったら、最初に開くのが「スタートシート」です。

このシートが、いわばツールの操作盤です。左側にツールでできること、右側に初回セットアップと使い方ガイドがまとまっています。

初回にやるのは、右側の「初回セットアップ」の4ステップです。

  • STEP1:使用開始月を入力(何月から記帳を始めるかを、1〜12の数字で入力)
  • STEP2:期首在庫を登録(すでに在庫がある場合、「期首在庫保存版」に登録)
  • STEP3:過去の取引を登録(開始月より前の仕入・売上があれば、登録フォームから入力)
  • STEP4:「初期仮確定を実行」ボタンを押す

まだ在庫も過去取引もない、これから始める方は、STEP1の使用開始月を入れるだけでも始められます。自分の状況に合わせて進めてください。


STEP4:コード表を、自分の取引に合わせる

このツールの便利なところは、販売サイトや支払方法を自分好みにカスタマイズできることです。

スタートシートの案内にもある通り、「コード表」シートを開くと、次のような項目を追加・変更できます。

  • 販売サイトと手数料率(使っているフリマ・ECに合わせる)
  • 支払方法(自分の使うカードや決済手段に合わせる)
  • 仕入先(よく使う仕入先を登録しておくと入力が楽)
  • 勘定科目・取引区分

自分の取引スタイルに合わせてここを整えておくと、日々の登録がぐっとスムーズになります。最初にざっと目を通して、必要なものを足しておきましょう。


「消費税の設定」について

スタートシートには、消費税まわりの設定欄もあります。

  • 課税区分:免税事業者/課税(本則)/課税(簡易)から選びます
  • インボイス登録番号:課税事業者の方はT+13桁を入力(免税の方は空欄でOK)

多くの個人事業主・副業の方は、まず「免税事業者」のままで問題ありません。ご自身の状況に合わせて設定してください。


触らないでほしい場所

最後に、大事な注意です。このツールは数式とマクロで自動化されています。次の操作は、ツールが壊れる原因になるので避けてください。

  • 水色以外のセルを編集しない(水色のセルだけが入力OK。それ以外は自動計算です)
  • 列の削除・並び替えをしない
  • 数式が入っているセルを編集しない
  • マクロの削除・無効化をしない

「入力するのは水色のセルだけ」。これさえ覚えておけば、間違って壊すことはありません。


最初の1件を登録してみよう

設定が終わったら、試しに1件登録してみましょう。

スタートシート上部の「仕入登録」ボタンを押して、フォームから商品を1つ登録してみてください。在庫表にその商品が自動で反映されれば、セットアップは成功です。

ここまで来れば、準備は完了です。あとは日々、仕入れと売上をボタンから登録していくだけ。計算も集計も、ツールが自動でやってくれます。


まとめ

  1. ダウンロードして、パソコンに保存する
  2. マクロを有効にする(プロパティの「許可する」が決め手)
  3. スタートシートで初回セットアップ
  4. コード表を自分の取引に合わせる
  5. 入力は「水色のセル」と「登録ボタン」だけ

困ったときは、この第0回に戻ってきてください。それでも解決しないときは、X(@Warp_Speed8812)のDMでご相談ください。


このツールについて

このExcelは、せどり・物販に特化した売上管理ツールです。 妻のせどりを実際に管理しながら、現場で本当に必要な機能だけを作り込みました。

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